Was du wissen willst

Wir analysieren Abläufe in deinem Betrieb, finden Stellen wo Zeit und Geld verloren geht, und bauen konkrete Lösungen: Automatisierungen, Dashboards, KI-Assistenten, Integrationen. Von der Analyse bis zum laufenden System — nicht nur beraten, sondern umsetzen.

Wir setzen um, nicht nur beraten. Gründer Simon Schling ist gelernter Industriemechaniker mit 15+ Jahren Industrie-Erfahrung — kein Theoretiker, sondern Praktiker. Alles wird auf deutscher Infrastruktur gehostet, DSGVO-konform. Und: was wir bauen, gehört dir. Kein Abo-Zwang, keine Bindung.

Für alle Betriebe mit wiederkehrenden Prozessen: Handwerksbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker), produzierende Unternehmen, Dienstleister und KMU. Die Probleme sind überall dieselben — zu viel Zeit mit Verwaltung, zu wenig mit dem Kerngeschäft.

Nein. Du brauchst kein IT-Studium und keine Programmierkenntnisse. Du musst nur wissen, welche Prozesse in deinem Betrieb Zeit fressen — den Rest übernehme ich. Mein Job ist es, die Technik so zu bauen, dass du sie bedienen kannst.

In Lage, Ostwestfalen-Lippe (OWL). Vor-Ort-Termine in der Region OWL sind kostenlos. Für ganz NRW und DACH arbeiten wir remote oder kommen auf Wunsch vorbei. Die meisten Projekte laufen hybrid — Kick-off vor Ort, danach remote.

Die Tätigkeitsanalyse ist kostenlos. Die Kurzanalyse kostet 99 €, die Unternehmensanalyse 249 € (Kennenlernpreis). Quick Wins starten ab 1.500 €, größere Implementierungen ab 3.000 €. Alles pauschal, kein Stundengerechne.

Ein kostenloses Selbstanalyse-Tool: Du trägst eine Woche lang ein, wie du deine Arbeitszeit verbringst. Am Ende siehst du schwarz auf weiß, wo die meiste Zeit verloren geht. Das ist die Grundlage für alles Weitere. Direkt starten →

Ein 20-30-minütiges Expertengespräch, bei dem wir deine Betriebsprozesse durchleuchten. Du erhältst einen vollständigen PDF-Report mit 5D-Radar-Analyse, 3-5 konkreten Use Cases, ROI-Projektion und einer priorisierten Roadmap. Mehr erfahren →

Erste Quick Wins starten ab 1.500 €, größere Implementierungen ab 3.000 €. Laufende Betreuung gibt es als Retainer ab 150 €/Monat. Förderprogramme können bis zu 50 % der Kosten übernehmen. Das Erstgespräch ist immer kostenlos.

Ja. Auf Bundesebene gibt es den Digitalbonus und KfW-Förderkredite. In NRW gibt es zusätzliche Landesprogramme. Die Förderhöhen liegen typischerweise bei 30-50 % der Investitionssumme. Wichtig: Antrag immer VOR Projektstart stellen. Alle Förderprogramme →

Ja, wenn man es richtig macht. Ich setze auf Self-Hosting mit n8n auf deutschen Servern. Deine Daten verlassen nie den europäischen Raum. Wo Cloud-Dienste nötig sind, nur mit europäischen Anbietern und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Mehr zum Thema DSGVO →

Deine Daten bleiben auf deiner Infrastruktur oder auf deutschen Servern. Keine Daten bei US-Anbietern, keine versteckten Cloud-Dienste. Jeder Datenfluss wird vorher besprochen und dokumentiert. Du hast volle Kontrolle und Transparenz.

Ja. Alles was ich baue, läuft auf deiner Infrastruktur. Kein Abo-Zwang, keine Bindung. Du kannst es selbst weiterbetreiben oder jemand anderen dransetzen. Wer möchte, bucht einen Retainer für laufende Betreuung — aber das ist optional.

Kernstück ist n8n — eine Open-Source-Automatisierungsplattform auf deutschen Servern. Dazu kommen KI-Modelle für Textverarbeitung, eigene Software-Lösungen und Integrationen in bestehende Branchensoftware. Alles modular, nichts proprietär — du bist nie an uns gebunden.

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Der Vorteil: Selbst gehostet auf deutschen Servern (DSGVO-konform), keine laufenden Lizenzkosten pro Automation, unbegrenzte Workflows. Und wenn du wechseln willst: deine Workflows gehören dir. Ausführlicher Artikel →

KI kann Texte verstehen und zusammenfassen, Muster in Daten erkennen, Sprache verarbeiten und Entscheidungen bei unscharfen Daten unterstützen. Für Betriebe: Angebote schneller erstellen, Rechnungen automatisch zuordnen, Baustellenprotokolle aus Sprachnachrichten generieren oder Kundennachfragen automatisch beantworten.

Automatisierung erledigt regelbasierte Aufgaben: Daten verschieben, Wenn-Dann-Regeln abarbeiten, Formulare ausfüllen. KI kommt oben drauf, wenn es komplexer wird — Texte verstehen, Muster erkennen, Entscheidungen bei unscharfen Daten. Automatisierung löst oft schon 80 % der Probleme. KI die restlichen 20 %.

Nicht unbedingt — oft reicht klassische Automatisierung. KI wird dann relevant, wenn Prozesse komplex sind und menschliches Urteilsvermögen gefragt ist. Der erste Schritt ist immer, den nervigsten Prozess zu identifizieren. Unsere kostenlose Tätigkeitsanalyse hilft dir dabei.

Nein. KI ersetzt keine Menschen — sie nimmt ihnen den Kram ab, der nervt. Dein Meister soll auf der Baustelle stehen, nicht Angebote tippen. Dein Einkäufer soll verhandeln, nicht Excel befüllen. KI macht dein Team stärker, nicht kleiner.

Die fünf größten: Angebotserstellung (durchschnittlich 3 Stunden pro Angebot), Rechnungen und Buchhaltung (8+ Stunden pro Woche), Terminkoordination (ständige Telefonate und WhatsApp), Materialbestellung (manuelles Bestellen aus dem Kopf) und Dokumentation (Protokolle, Aufmaße, Berichte).

Das hängt vom Gewerk und der Betriebsgröße ab. Grundausstattung: Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement und ein CRM. Branchenlösungen wie openHandwerk, Craftnote oder Plancraft decken mehrere Bereiche ab. Vergleich ansehen →

Du erzählst was bei dir läuft und was nervt. Ich höre zu und sage dir ehrlich, ob und wo ich helfen kann. Ca. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Am liebsten persönlich vor Ort in OWL, sonst per Video. Danach weißt du, ob es Sinn macht weiterzumachen.

Erste Quick Wins — zum Beispiel automatisierte Angebotserstellung oder Rechnungszuordnung — laufen typischerweise nach 2 bis 4 Wochen. Komplexere Implementierungen mit mehreren Prozessen brauchen 4 bis 8 Wochen. Den ROI siehst du typischerweise nach 1-2 Monaten.

Option 1: Kostenlose Tätigkeitsanalyse — finde heraus, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit verloren geht. Option 2: Erstgespräch buchen — kostenlos, 30 Minuten, unverbindlich.

Starte mit einer Tätigkeitsanalyse: Trag eine Woche lang ein, wie du deine Arbeitszeit verbringst. Dann siehst du schwarz auf weiß, wo die meiste Zeit verloren geht. Unser kostenloses Tool hilft dir dabei. Jetzt starten →