Leistungen
Was ich baue.
hängt von deinem Problem ab.
Alles aus einer Hand. Automatisierung ist mein Kern — Beratung, Software und Visualisierung gehören dazu.
Automatisierung
Workflows, Voice Agents, automatische Dokumentenerkennung. Was nach Schema läuft, läuft ohne dich.
Software
Tools die nur für dich passen. Anbindung an was ihr schon nutzt.
Beratung
Analyse, Strategie, Schulung. Erst verstehen, dann vorschlagen.
Visualisierung
Dashboards, Webdesign, Prozessdiagramme. Deine Daten lesbar machen.
Pflege
Wartung, Retainer, Updates. Läuft weiter, auch nach dem Projekt.
Automatisierung
Was nach Schema läuft, soll ohne dich laufen.
Workflow-Automatisierung
Einzelne Workflows die dir sofort Zeit sparen. Schnell umgesetzt, sofort spürbar.
- Angebotserstellung aus Vorlagen automatisieren
- E-Mail-Triage und automatische Weiterleitung
- Rechnungseingang → Buchhaltung
- Terminbuchung mit Assistent
Was ist eigentlich ein Workflow?
Ein Workflow ist eine Kette von Schritten die automatisch ablaufen. Du baust ihn einmal, danach läuft er ohne dich.
Angebote, Rechnungen, Protokolle, Bestellungen: alles was nach Schema läuft, kann ein Workflow werden.
Angebotserstellung
Kundendaten rein, Angebot raus. Positionen, Preise, Textbausteine, alles vorbereitet.
3 Stunden pro Angebot
30 Minuten, halb-automatisch
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und an deine Buchhaltung weitergeleitet.
Manuell abtippen & ablegen
Automatisch erkannt & gebucht
Baustellenprotokoll
Fotos machen, kurz sprechen. Das Protokoll schreibt sich selbst und landet im Projektordner.
Handschriftlich, geht verloren
Digital, sofort im System
Materialbestellung
Materialverbrauch wird getrackt, bei Unterschreitung geht die Bestellung automatisch raus.
Zettelwirtschaft & Telefonate
Automatische Nachbestellung
Kundendatenerfassung
Kundendaten werden einmal eingegeben und synchronisieren sich über alle Systeme.
Dreifach erfassen, dreimal Fehler
Einmal erfassen, überall aktuell
Voice Agents - dein Telefon arbeitet mit
Personalisierte Telefonassistenten für deinen Betrieb. Anrufe annehmen, einordnen, die wichtigen durchstellen. Rund um die Uhr. DSGVO-konform ab Sekunde 1.
- Terminannahme & Kundenfragen 24/7
- Anrufe einordnen & weiterleiten
- Integration in Kalender & CRM
- Personalisiert auf deine Branche
Ötte nutze ich selbst. Ruf ruhig an.
Dokumenten-Automatisierung
ab 3.000 €Alles was gelesen, verarbeitet und geschrieben werden muss. Schneller und fehlerfrei.
- Automatische Klassifizierung und Datenextraktion
- Normen- und Regelwerk-Assistent
- Technische Dokumentation: Review, Übersetzung, Update
- Bestandsdokumentation digitalisieren
Agentensystem
auf Anfrage · Betrieb ab 500 €/MoMehrere KI-Agenten arbeiten zusammen, wie eine Fertigungsstraße statt einer Einzelmaschine.
- Auftragseingang → Angebot → Ressourcenplanung → Freigabe
- Eingehende Mails → Klassifizierung → Routing → Antwort-Entwurf
- Technische Doku: Änderungs-Agent → Update → Review
Software
Wenn kein Tool passt, baue ich eins. Andocken an bestehende Systeme, nicht ersetzen.
Dein eigener KI-Assistent
Ein Assistent der dein Firmenwissen kennt: Anleitungen, Produktkataloge, Handbücher, FAQs. Für deine Mitarbeiter intern oder für deine Kunden extern.
- Wissensdatenbank aus Firmenwissen aufbauen
- Intern: Mitarbeiter fragen, Bot antwortet
- Extern: Kunden-Self-Service & FAQ
- Onboarding-Assistent für neue Mitarbeiter
- Anbindung an CRM, ERP, Dateien
- Lernt dein Geschäft
Individuelle Software & Custom Tools
ab 3.000 €Spezialanwendungen die genau das können was du brauchst. An bestehende Systeme andocken, nicht ersetzen.
- Custom Tools und Schnittstellen
- Datenmigrationen und Systemanbindungen
- ERP / CRM / Datei-Anbindungen
- Spezialanwendungen nach Bedarf
Sofortlösungen (Bibliothek)
49 - 299 €Fertige Lösungen die sofort eingesetzt werden können. Kein Konstruktionsaufwand, du zahlst nur für Anpassung und Übergabe.
- Vorlagen & Templates (Rechnung, Angebot, Stundenzettel)
- Mini-Workflows (Formular → Mail, Termin → Kalender)
- Prompt-Pakete für Angebotserstellung, E-Mail-Antworten
- Checklisten & digitale Anleitungen
Was KI kann und wo Schluss ist → KI verstehen
Beratung & Schulung
Erst verstehen, dann vorschlagen. Du kriegst den Report und weißt was zu tun ist.
Unternehmensanalyse & Kurzanalyse
Strukturierte Analyse mit Ötte oder persönlich mit Simon. PDF-Report mit Reifegrad, Potenzialen, Toolvorschlägen und ROI-Einschätzung. In 24-48h.
Die Vollanalyse wird bei Folgeauftrag zu 100% angerechnet.
Prozess-Audit
Ich schaue mir an wie du arbeitest. Nicht auf Papier, vor Ort, in echt. Wo bleibt Zeit hängen? Wo läuft’s doppelt?
Technologie-Fit
Nicht jede Software passt zu jedem Betrieb. Ich finde raus was für dich funktioniert. Ohne dir was aufzuschwätzen.
Was kommt zuerst. Was bringt am meisten.
Ein Plan der Sinn macht. Was kommt zuerst, was baut aufeinander auf, was kostet was.
Team-Vorbereitung
Deine Leute müssen mitziehen. Ich bereite das Team auf Veränderungen vor. Mit ehrlicher Vorbereitung.
Automatisierung planen
auf AnfrageIch schaue mir an wie ihr arbeitet. Welche Automatisierung braucht ihr? Ich zeichne den Plan. Rechnet sich das? Ich rechne es durch.
- Wo fließen Daten? Wo werden Entscheidungen getroffen?
- Was lässt sich automatisieren? Was bringt am meisten?
- Machbarkeitsbewertung + Fahrplan
- Ergebnis: konkreter Plan + Kalkulation
Schulungen & Workshops
auf AnfrageKI und Automatisierung praktisch erklärt. Kein Tech-Kauderwelsch, direkt anwendbar.
- KI & Automatisierung Grundlagen (halber Tag)
- Prompt Engineering für den Arbeitsalltag
- Tool-Schulung spezifisch (bis 8 Personen)
- IHK- / HWK- / Innungs-Vorträge
- Folien-Pakete & Schulungsunterlagen
Erstgespräch & Vor-Ort-Termin
30 Minuten remote oder persönlich bei dir (OWL). Ehrliche Einschätzung ob und wie ich helfen kann.
- Erstgespräch: 30 Min, Telefon oder Video
- Vor-Ort: ~50 km um Lage (OWL)
- Ergebnis: klare Empfehlung oder Folgeprodukt
Visualisierung
Du hast die Daten. Ich mache sie lesbar.
Dashboards & Reporting
auf AnfrageLive-Dashboards aus deinen bestehenden Daten. Keine neue Software kaufen. Die Daten hast du schon.
- Deine Zahlen auf einen Blick
- Automatisiertes Reporting (täglich, wöchentlich)
- Automatische Warnung wenn was nicht stimmt
- Datenbereinigung und -konsolidierung
Webdesign & Online-Präsenz
ab 1.500 €Webauftritt der gefunden wird. Nicht aus der Schablone, sondern für deinen Betrieb. Schnell, mobil, gefunden.
- Landingpage bis Firmenwebsite
- Online-Buchungssysteme, Kontaktformulare
- Anbindung an bestehende Tools
- SEO-Grundlage inklusive
Prozessdiagramme & Dokumentation
ab 500 €Abläufe sichtbar machen. Prozesslandkarten und Schulungsunterlagen die tatsächlich genutzt werden.
- Prozesslandkarten und Flow-Diagramme
- Technische Dokumentation visuell aufbereitet
- Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen
- Onboarding-Materialien
Was läuft muss auch gepflegt werden.
Systeme laufen nicht von allein. Ich bleibe dran: Updates, Monitoring, Anpassungen. Kein Abo-Zwang, aber die Möglichkeit.
Bugfix & Support
150 €/hWenn was hakt, wird’s gefixt. Schnell und direkt.
Retainer
150-600 €/MonatFeste Betreuung, feste Stunden. Deine Systeme laufen, du schläfst ruhig.
Regelmäßige Updates
Inkl. im RetainerSoftware veraltet schneller als du denkst. Ich halte alles aktuell.
Was drin ist.
Orientierungswerte aus vergleichbaren Betrieben, belegt durch Branchenstudien. Keine Versprechen, sondern Potenzial. Was bei dir konkret möglich ist, zeigt die Analyse.
Angebotserstellung
Vom Copy-Paste-Chaos zum automatisierten Workflow
Rechnungsworkflow
Schreiben, versenden, nachverfolgen: automatisch
Ersparnis pro Woche
Zeit die wieder in Handwerk, Kundenarbeit oder Freizeit fließt
ROI nach 3 Monaten
Typisch bei einem ersten Quick-Win-Projekt
Richtwerte aus vergleichbaren Betrieben. Dein Ergebnis hängt von deinem Betrieb ab. Die Tätigkeitsanalyse zeigt dir, was bei dir drin ist →
Drei Probleme. Drei Lösungen.
Typische Situationen aus der Praxis. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, mit Ötte an deiner Seite.
Angebote tippen dauert 3 Stunden. Copy-Paste aus alten Dateien
Vorlage + Automatisierung = 30 Minuten. Ötte hilft bei der Vorqualifizierung.
Telefon klingelt, keiner da. Auftrag weg
Ötte nimmt ab, 24/7. Zusammenfassung per Mail.
Belegerfassung händisch, jeder Beleg einzeln abtippen
Automatische Erkennung, Zuordnung und Verbuchung.
Deine Software bleibt. Ich docke an.
Ich ersetze nichts. Ich verbinde was du hast mit dem was du brauchst.
Und alles andere mit API oder Schnittstelle. Frag einfach.
Vier Betriebe. Vier Probleme. Vier Lösungen.
Meister, Tischlerei
„Ich steh in der Werkstatt und kann nicht ans Telefon. Abends ruf ich zurück, dann ist der Auftrag weg.“
Sprachassistent nimmt Anrufe an, sortiert Anfragen, schickt Zusammenfassung per E-Mail.
Geschäftsführer, Garten- & Landschaftsbau
„Stundenzettel kommen freitags als Foto per WhatsApp. Montags tippt jemand alles ab. Jede Woche.“
Digitale Zeiterfassung per App, automatische Übertragung in die Lohnbuchhaltung, Disposition über Dashboard.
Praxismanagerin, Allgemeinmedizin
„Das Telefon klingelt ununterbrochen. Die Helferin kommt nicht zum Arbeiten weil sie Termine vergibt.“
KI-Telefonassistent für Terminvergabe, Rezeptbestellungen und Rückruf-Management. Integration in Praxissoftware.
Einkaufsmitarbeiter, Industrie
„Ich vergleiche 40 Angebote pro Woche manuell in Excel. Das frisst meine komplette Zeit.“
PDFs werden ausgelesen, Positionen extrahiert, Vergleichstabelle wird generiert.
Jeder Betrieb ist anders. Der Check zeigt dir in 5-10 Minuten wo dein größter Hebel liegt.
Von der Idee zum laufenden System.
Kickoff + Anforderungen
Tag 1Prototyp / Proof of Concept
Woche 1-2Du testest + Feedback
Woche 2-3Go-Live
Woche 3-42 Wochen Nachbetreuung inklusive
DanachKI und Automatisierung.
Für Handwerk, KMU und Industrie.
Ich bin Simon Schling, gelernter Industriemechaniker, 15+ Jahre in Handwerk und Industrie. Ich kenne die Halle und das Büro. Ich sehe wo KI wirklich hilft, und wo nicht.
Kein Berater der Digitalisierung von außen erklärt. Jemand der drin war, die Prozesse kennt, und heute die Systeme baut die ihm damals gefehlt hätten.
Mehr über Simon →Klingt nach deinem Problem?
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