Leistungen

Was ich baue.

hängt von deinem Problem ab.

Alles aus einer Hand. Automatisierung ist mein Kern. Beratung, Software und Visualisierung gehören dazu.

Kernleistung

Automatisierung

Workflows, Voice Agents, automatische Dokumentenerkennung. Was nach Schema läuft, läuft ohne dich.

Software

Tools die nur für dich passen. Anbindung an was ihr schon nutzt.

Beratung

Analyse, Strategie, Schulung. Erst verstehen, dann vorschlagen.

Visualisierung

Dashboards, Webdesign, Prozessdiagramme. Deine Daten lesbar machen.

Pflege

Wartung, Retainer, Updates. Läuft weiter, auch nach dem Projekt.

Automatisierung

Was nach Schema läuft, soll ohne dich laufen.

Empfohlen zum Einstieg

Workflow-Automatisierung

Einzelne Workflows die dir sofort Zeit sparen. Schnell umgesetzt, sofort spürbar.

  • Angebotserstellung aus Vorlagen automatisieren
  • E-Mail-Triage und automatische Weiterleitung
  • Rechnungseingang → Buchhaltung
  • Terminbuchung mit Assistent
auf Anfrage Anfragen →
Was ist eigentlich ein Workflow?

Ein Workflow ist eine Kette von Schritten die automatisch ablaufen. Du baust ihn einmal, danach läuft er ohne dich.

E-Mail kommt rein → wird erkannt → Daten extrahiert → an Buchhaltung

Angebote, Rechnungen, Protokolle, Bestellungen: alles was nach Schema läuft, kann ein Workflow werden.

Typische Szenarien aus vergleichbaren Betrieben — kein konkretes Kundenprojekt.

Angebotserstellung

Kundendaten rein, Angebot raus. Positionen, Preise, Textbausteine, alles vorbereitet.

Vorher

3 Stunden pro Angebot

Nachher

30 Minuten, halb-automatisch

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und an deine Buchhaltung weitergeleitet.

Vorher

Manuell abtippen & ablegen

Nachher

Automatisch erkannt & gebucht

Baustellenprotokoll

Fotos machen, kurz sprechen. Das Protokoll schreibt sich selbst und landet im Projektordner.

Vorher

Handschriftlich, geht verloren

Nachher

Digital, sofort im System

Materialbestellung

Materialverbrauch wird getrackt, bei Unterschreitung geht die Bestellung automatisch raus.

Vorher

Zettelwirtschaft & Telefonate

Nachher

Automatische Nachbestellung

Kundendatenerfassung

Kundendaten werden einmal eingegeben und synchronisieren sich über alle Systeme.

Vorher

Dreifach erfassen, dreimal Fehler

Nachher

Einmal erfassen, überall aktuell

Im Einsatz

Voice Agents - dein Telefon arbeitet mit

Personalisierte Telefonassistenten für deinen Betrieb. Anrufe annehmen, einordnen, die wichtigen durchstellen. Rund um die Uhr. DSGVO-konform ab Sekunde 1.

  • Terminannahme & Kundenfragen 24/7
  • Anrufe einordnen & weiterleiten
  • Integration in Kalender & CRM
  • Personalisiert auf deine Branche
Erfahrungswert Die meisten eingehenden Anrufe sind Standardanfragen, die dein Voice Agent übernehmen kann.

Ötte nutze ich selbst. Ruf ruhig an.

auf Anfrage Anfragen →
Weitere Automatisierungen

Dokumenten-Automatisierung

auf Anfrage

Alles was gelesen, verarbeitet und geschrieben werden muss. Schneller und fehlerfrei.

  • Automatische Klassifizierung und Datenextraktion
  • Normen- und Regelwerk-Assistent
  • Technische Dokumentation: Review, Übersetzung, Update
  • Bestandsdokumentation digitalisieren
Anfragen →
Individuelle Lösung

Agentensystem

auf Anfrage

Mehrere KI-Agenten arbeiten zusammen, wie eine Fertigungsstraße statt einer Einzelmaschine.

  • Auftragseingang → Angebot → Ressourcenplanung → Freigabe
  • Eingehende Mails → Klassifizierung → Routing → Antwort-Entwurf
  • Technische Doku: Änderungs-Agent → Update → Review
Anfragen →

Software

Wenn kein Tool passt, baue ich eins. Andocken an bestehende Systeme, nicht ersetzen.

Firmenwissen als Assistent

Dein eigener KI-Assistent

Ein Assistent der dein Firmenwissen kennt: Anleitungen, Produktkataloge, Handbücher, FAQs. Für deine Mitarbeiter intern oder für deine Kunden extern.

  • Wissensdatenbank aus Firmenwissen aufbauen
  • Intern: Mitarbeiter fragen, Bot antwortet
  • Extern: Kunden-Self-Service & FAQ
  • Onboarding-Assistent für neue Mitarbeiter
  • Anbindung an CRM, ERP, Dateien
  • Lernt dein Geschäft
Ehrlich Du weißt dass KI relevant ist. Die Frage ist nur: wo anfangen? Genau dafür bin ich da.
auf Anfrage Anfragen →
Weitere Software-Leistungen

Individuelle Software & Custom Tools

auf Anfrage

Spezialanwendungen die genau das können was du brauchst. An bestehende Systeme andocken, nicht ersetzen.

  • Custom Tools und Schnittstellen
  • Datenmigrationen und Systemanbindungen
  • ERP / CRM / Datei-Anbindungen
  • Spezialanwendungen nach Bedarf
Anfragen →

Sofortlösungen (Bibliothek)

auf Anfrage

Fertige Lösungen die sofort eingesetzt werden können. Kein Konstruktionsaufwand, du zahlst nur für Anpassung und Übergabe.

  • Vorlagen & Templates (Rechnung, Angebot, Stundenzettel)
  • Mini-Workflows (Formular → Mail, Termin → Kalender)
  • Prompt-Pakete für Angebotserstellung, E-Mail-Antworten
  • Checklisten & digitale Anleitungen
Sofortlösungen ansehen →

Was KI kann und wo Schluss ist → KI verstehen

Beratung & Schulung

Erst verstehen, dann vorschlagen. Du kriegst den Report und weißt was zu tun ist.

Einstieg

Unternehmensanalyse & Kurzanalyse

Strukturierte Analyse mit Ötte oder persönlich mit Simon. PDF-Report mit Reifegrad, Potenzialen, Toolvorschlägen und ROI-Einschätzung. In 24-48h.

Kurzanalyse 5-10 Min · 1 Problem
Unternehmensanalyse bis 30 Min · ganzer Betrieb

Die Vollanalyse wird bei Folgeauftrag zu 100% angerechnet.

Fachkräftemangel Stellen bleiben unbesetzt. Automatisierung hilft, mit weniger Leuten mehr zu schaffen.
Preis im Gespräch Zu den Analysen →
Weitere Beratungsleistungen

Prozess-Audit

Ich schaue mir an wie du arbeitest. Nicht auf Papier, vor Ort, in echt. Wo bleibt Zeit hängen? Wo läuft’s doppelt?

Technologie-Fit

Nicht jede Software passt zu jedem Betrieb. Ich finde raus was für dich funktioniert. Ohne dir was aufzuschwätzen.

Was kommt zuerst. Was bringt am meisten.

Ein Plan der Sinn macht. Was kommt zuerst, was baut aufeinander auf, was kostet was.

Team-Vorbereitung

Deine Leute müssen mitziehen. Ich bereite das Team auf Veränderungen vor. Mit ehrlicher Vorbereitung.

Automatisierung planen

auf Anfrage

Ich schaue mir an wie ihr arbeitet. Welche Automatisierung braucht ihr? Ich zeichne den Plan. Rechnet sich das? Ich rechne es durch.

  • Wo fließen Daten? Wo werden Entscheidungen getroffen?
  • Was lässt sich automatisieren? Was bringt am meisten?
  • Machbarkeitsbewertung + Fahrplan
  • Ergebnis: konkreter Plan + Kalkulation
Anfragen →

Schulungen & Workshops

auf Anfrage

KI und Automatisierung praktisch erklärt. Kein Tech-Kauderwelsch, direkt anwendbar.

  • KI & Automatisierung Grundlagen (halber Tag)
  • Prompt Engineering für den Arbeitsalltag
  • Tool-Schulung spezifisch (bis 8 Personen)
  • IHK- / HWK- / Innungs-Vorträge
  • Folien-Pakete & Schulungsunterlagen
Anfragen →

Unternehmensanalyse

Preis im Gespräch

Der ideale Einstieg. Ötte, mein KI-Assistent, führt ein 20-30 Min. Gespräch mit dir. Danach kriegst du in 24h einen konkreten Report.

  • Digitalisierungsgrad nach Bitkom-Modell
  • Zeitfresser-Analyse + Tool-Empfehlungen
  • Konkrete Roadmap für die nächsten Schritte
  • Geld-zurück-Garantie wenn’s nicht passt
Jetzt starten →

Visualisierung

Du hast die Daten. Ich mache sie lesbar.

Leistungen im Detail

Dashboards & Reporting

auf Anfrage

Live-Dashboards aus deinen bestehenden Daten. Keine neue Software kaufen. Die Daten hast du schon.

  • Deine Zahlen auf einen Blick
  • Automatisiertes Reporting (täglich, wöchentlich)
  • Automatische Warnung wenn was nicht stimmt
  • Datenbereinigung und -konsolidierung
Anfragen →

Webdesign & Online-Präsenz

auf Anfrage

Webauftritt der gefunden wird. Nicht aus der Schablone, sondern für deinen Betrieb. Schnell, mobil, gefunden.

  • Landingpage bis Firmenwebsite
  • Online-Buchungssysteme, Kontaktformulare
  • Anbindung an bestehende Tools
  • SEO-Grundlage inklusive
Anfragen →

Prozessdiagramme & Dokumentation

auf Anfrage

Abläufe sichtbar machen. Prozesslandkarten und Schulungsunterlagen die tatsächlich genutzt werden.

  • Prozesslandkarten und Flow-Diagramme
  • Technische Dokumentation visuell aufbereitet
  • Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen
  • Onboarding-Materialien
Anfragen →
Nach dem Projekt

Was läuft muss auch gepflegt werden.

Systeme laufen nicht von allein. Ich bleibe dran: Updates, Monitoring, Anpassungen. Kein Abo-Zwang, aber die Möglichkeit.

Bugfix & Support

auf Anfrage

Wenn was hakt, wird’s gefixt. Schnell und direkt.

Retainer

auf Anfrage

Feste Betreuung, feste Stunden. Deine Systeme laufen, du schläfst ruhig.

Regelmäßige Updates

Inkl. im Retainer

Software veraltet schneller als du denkst. Ich halte alles aktuell.

Anfragen →
Was ich zusammenführe

Deine Daten. Automatisiert. In deiner Hand.

Dein Automatisierungssystem läuft bei dir. Kein SaaS, kein Abo, deine Workflows gehören dir.

Tech-Architektur: Datenquellen, Automatisierungs-Engine, KI-Modelle, Output
Was Branchenstudien zeigen

Was drin ist.

Orientierungswerte aus vergleichbaren Betrieben, belegt durch Branchenstudien. Keine Versprechen, sondern Potenzial. Was bei dir konkret möglich ist, zeigt die Analyse.

3 Std. 12 Min.

Angebotserstellung

Vom Copy-Paste-Chaos zum automatisierten Workflow

2 Tage 20 Min.

Rechnungs­workflow

Schreiben, versenden, nachverfolgen: automatisch

4-8 Std.

Ersparnis pro Woche

Zeit die wieder in Handwerk, Kundenarbeit oder Freizeit fließt

3×

ROI nach 3 Monaten

Möglich bei einem ersten Quick-Win-Projekt

Richtwerte aus vergleichbaren Betrieben. Dein Ergebnis hängt von deinem Betrieb ab. Die Tätigkeitsanalyse zeigt dir, was bei dir drin ist →

Werkzeuge

Womit ich arbeite.

Kein Tool um des Tools willen. Ich setze ein, was ich selbst getestet habe und was wirklich hilft.

n8n
Claude AI
ChatGPT
Power Automate
Hallo Petra
ElevenLabs
Perplexity
Gemini
Ablauf

Von der Idee zum laufenden System.

1

Kickoff + Anforderungen

Tag 1
2

Prototyp / Proof of Concept

Woche 1-2
3

Du testest + Feedback

Woche 2-3
4

Go-Live

Woche 3-4

2 Wochen Nachbetreuung inklusive

Danach
Wissen KI verstehen → Was KI kann, wo Schluss ist, und wie du es für dich nutzt. Produkte Sofortlösungen → Analysen und fertige Pakete. Klein starten, sofort Ergebnis.

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