KI für SHK-Betriebe

Weniger Büro, mehr Baustelle.

KI-Lösungen speziell für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe. Angebote, Wartung, Kundenkommunikation — automatisiert und DSGVO-konform.

Das kennt jeder SHK-Betrieb

3 Stunden pro Angebot

Aufmaß aufnehmen, zurück ins Büro, Positionen raussuchen, kalkulieren, formatieren, verschicken. Bis das Angebot raus ist, hat der Kunde längst woanders angefragt.

Wartung nach Bauchgefühl

Heizungswartungen werden per Karteikarte oder Excel getrackt. Kunden vergessen ihren Termin, der Betrieb vergisst den Kunden. Umsatz bleibt liegen.

Telefon klingelt, keiner da

Der Meister ist auf der Baustelle, die Bürokraft im Urlaub. Kunden erreichen niemanden, rufen beim nächsten Betrieb an. Aufträge gehen verloren.

Rechnungen stapeln sich

Lieferantenrechnungen, Stundenzettel, Materialbelege. Alles muss manuell zugeordnet, geprüft und verbucht werden. Der Freitagabend gehört dem Papierkram.

KI-Lösungen für SHK-Betriebe

Automatisierte Angebote

Erstellt aus Notizen, Fotos oder Sprachnachrichten einen fertigen Angebotsentwurf. Positionen automatisch kalkuliert.

30 Minuten statt 3 Stunden pro Angebot

Vorausschauende Wartung

Automatische Erinnerungen an fällige Wartungen. Kennt Heizungstyp, letzten Termin und optimale Intervalle.

Planbare Aufträge in der schwachen Saison

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und leitet Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiter — 24/7.

Kein verpasster Anruf mehr

Rechnungszuordnung

Liest eingehende Rechnungen, erkennt Lieferant, Betrag und Projekt, ordnet automatisch zu und bereitet die Freigabe vor.

80 % weniger manueller Aufwand

Digitale Einsatzplanung

Berücksichtigt Mitarbeiter-Skills, Standort, Material und Kundenpriorität. Änderungen in Echtzeit ans Team.

Weniger Leerfahrten, bessere Auslastung

Was SHK-Betriebe mit KI erreichen

80% weniger Zeit für Angebote
15-25h gespart pro Woche
0 verpasste Anrufe
2-4 Wochen bis zum ersten Quick Win
Diese Werte basieren auf typischen SHK-Betrieben mit 5-15 Mitarbeitern. Die konkreten Ergebnisse hängen von deinem Betrieb ab — genau dafür gibt es die Unternehmensanalyse.

Häufige Fragen: KI im SHK-Betrieb

Was kann KI für meinen SHK-Betrieb tun?

Am meisten bei Angebotserstellung, Wartungsplanung, Kundenkommunikation und Rechnungszuordnung. Die größten Hebel liegen dort, wo viel manuelle Büroarbeit anfällt — und das ist im SHK-Bereich fast überall.

Wie viel Zeit kann ich durch KI sparen?

Typischerweise 15-25 Stunden pro Woche bei einem Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern. Allein bei der Angebotserstellung spart KI 80 % der Zeit — von 3 Stunden auf 30 Minuten pro Angebot.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in gängige SHK-Software wie Label Software, Taifun, openHandwerk oder Craftplanner. Die Automatisierungen laufen über n8n und verbinden sich per Schnittstelle mit deinen vorhandenen Systemen.

Was kostet das für einen SHK-Betrieb?

Die Unternehmensanalyse kostet 249 € und zeigt dir genau, wo sich KI bei dir lohnt. Quick Wins starten ab 1.500 €. Förderprogramme können bis zu 50 % übernehmen.

Sind meine Kundendaten sicher?

Ja. Alles läuft auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Besonders bei SHK-Betrieben mit Kundenadressen und Anlagendaten achten wir strikt auf Datenschutz — kein US-Cloud-Dienst, kein Datenabfluss.

Wo verliert dein SHK-Betrieb Zeit?

30 Minuten. Du erzählst, ich höre zu. Danach weißt du, welche Prozesse sich automatisieren lassen.

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